به بهانه روز روابط عمومی از زبان کارشناسان این حوزه
با سلام و درود بی پایان به مخاطبین و همکاران ارجمند و عزیزم. ابتدا تاکید می‌کنم منکر زحمات همکاران سایر حوزه‌ها و سختی کار در مشاغل اداری دیگر نیستم و به خوبی به ریزه کاری‌های آن‌ها واقفم که اگر اینگونه نبود، ادعای روابط عمومی ام نمی‌شد. هدف از این متن، جلب نظر شما برای همکاری بیشتر با قسمت روابط عمومی، توفیق در شفاف سازی، ارتباط بیشتر با رسانه‌ها و بیان هر چه بهتر عملکرد‌ها است.

اکثرا در بازار کار و تجارت نیز می‌گویند به یک کارمند با روابط عمومی بالا نیاز داریم، این بماند.

با حداقل امکانات و یا بدون تجهیزات، بیشترین نتیجه را بدست بیاور پس به روز باش چه سخت افزاری چه نرم افزاری.

مراقب با ارزش‌ترین کالا و سرمایه دنیا یعنی زمان باش، چون بسیار بسیار در موفقیت نقش دارد و اگر مراقب زمان نباشی خبر و گزارش و ... بیات می‌شود یا کلا می‌سوزد.

دستی در آی تی، دستی در آمار داشته باش، دستی در مطالب علمی و تخصصی، ... و کلا از همه چیز سر دربیاور، گاهی ذهن دیگران را بخوان! منظورشان را درک کن، پیام اگر کامل نرسیده تو موظفی کامل دریافتش کنی!

قبل از همه و حتی قبل از شروع وقت اداری در محل جلسه باش و بعد از مراسم وسایل و تجهیزات را جمع کن.

نمی توانی خوش ذوق نباشی باید از هر هنری کمی یا خیلی زیاد سر در بیاور.

از همه تعاریف تخصصی و خدمات سازمان و حتی دستگاه‌های دیگر باید سر درآوری.

حضور در جلسه پشت سر جلسه و گا‌ها مدیریت جلسه و برنامه پشت سر هم.

در معرض دید هستی به حدی که هر آنچه نوشته‌ای در کسری از ثانیه در آنسوی دنیا دیده می‌شود.

شاهد دست و هورا برای همه باش و همزمان حواست به بهتر دیده شدن سوژه و بهتر ثبت شدن چهره‌ها باش.

همانند میزبانی باش که اکثر روز‌ها مراسم دارد، ولی بعد از مراسم بر خلاف میزبان که استراحت می‌کند کارش تازه شروع می‌شود و باید بنشیند عکس ویرایش و بارگذاری کند یا متن صوتی یا تصویری را پیاده کند ... یا پیامک بدرقه برای مهمانان ارسال کند.

با اصرار از واحد‌هایی که همکاری کمتری دارند گزارش و آمار بگیر و وقتی غر زدنشان تمام شد کارشان را به خوبی منعکس کن.

خبر بنویس، گزارش یا عملکرد بنویس، مجری باش، عکاس باش، حتی هر آنچه خدمه فراموش کردند را بجا بیاور و هر وقت فرصت کردی کار‌های ابتکاری همچون تهیه پاور پوینت، تهیه کلیپ، اینفوگرافی و ... انجام بده.

به حوزه‌ی فرهنگی، ستاد اقامه نماز و حتی کار‌های دفاتر دیگر هم دستی بزن.
 
نمی توانی ثابت کنی که شغل سختی را به عهده داری، حداکثر می‌توانی تلاش کنی از حجم کار‌های متعددی که بدون توجه به شرح وظایف و صرفا به دلیل سر در آوردن به تو سپرده شده کم کنی. 

 محمد عباسی نصرتی، کارشناس روابط عمومی اداره بهزیستی شهرستان.